10 Prompt ระดับโปรสำหรับ Onboarding พนักงานใหม่ด้วย ChatGPT ใช้ได้ทันทีในองค์กร

Benz Benzio Author

รวม 10 Prompt ขั้นสูงที่ช่วยทีม HR สร้างระบบ Onboarding อัตโนมัติด้วย AI แบบมืออาชีพ

10 Prompt ChatGPT ระดับสูงสำหรับ Employee Onboarding ที่ใช้ได้จริงในองค์กร

10 Prompt ChatGPT ระดับสูงสำหรับ Employee Onboarding ที่ใช้ได้จริงในองค์กร

ในโลกยุคใหม่ที่ AI เข้ามามีบทบาทในการบริหารทรัพยากรบุคคล ChatGPT กลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ฝ่าย HR, ผู้บริหาร หรือแม้แต่หัวหน้าทีมสามารถสร้างระบบ Onboarding พนักงานใหม่ ได้อย่างรวดเร็ว มีโครงสร้าง และลดภาระงานซ้ำซ้อน

บทความนี้รวม 10 Prompt ระดับโปร ที่ออกแบบมาเพื่อใช้ในองค์กรจริง พร้อมใช้งานได้ทันที ไม่ใช่ Prompt พื้นฐาน แต่สามารถปรับให้ตรงกับบริบทขององค์กรคุณได้ทันที

1. Prompt สร้างคู่มือ onboarding เฉพาะกิจสำหรับแผนก

Prompt:
“ช่วยสร้างคู่มือ onboarding สำหรับพนักงานใหม่ฝ่ายบัญชีในบริษัท SaaS ขนาดกลาง ซึ่งมีวัฒนธรรมองค์กรเน้นความเร็วในการทำงาน ต้องการเนื้อหาครอบคลุมถึงเครื่องมือที่ใช้ เช่น Xero, Slack, ClickUp รวมถึงขั้นตอนการทำงานช่วงสัปดาห์แรก”

เหมาะสำหรับ HR ที่ต้องการสร้างเนื้อหาเฉพาะเจาะจงโดยไม่ต้องเริ่มจากศูนย์

2. Prompt สรุปวัฒนธรรมองค์กรแบบเข้าใจง่ายภายใน 5 นาที

Prompt:
“ช่วยสรุปวัฒนธรรมองค์กรของบริษัท Tech Startup ที่ให้ความสำคัญกับการทำงานแบบ Remote, การสื่อสารแบบ Async, และส่งเสริมการตัดสินใจด้วยข้อมูล ให้พนักงานใหม่เข้าใจภายใน 5 นาที พร้อมตัวอย่างเหตุการณ์จริงประกอบ”

ให้พนักงานใหม่รับรู้คุณค่าหลักขององค์กรโดยไม่ต้องอ่านเอกสารยาว

3. Prompt วางแผนอบรม 7 วันแรกอย่างมืออาชีพ

Prompt:
“ขอแผนการอบรม 7 วันแรกสำหรับตำแหน่ง Customer Success Manager ที่เพิ่งเข้าร่วมบริษัทซอฟต์แวร์ B2B โดยเน้นเรื่อง Product Knowledge, การใช้ CRM (HubSpot), และการสื่อสารกับลูกค้า”

ช่วยลดเวลาในการเตรียมแผนเทรนพนักงานใหม่

4. Prompt สร้าง Workflow การสื่อสารอัตโนมัติ

Prompt:
“ช่วยออกแบบชุดข้อความสำหรับส่งอีเมล Onboarding อัตโนมัติใน 5 วันแรกของการเริ่มงาน เช่น Day 1: Welcome message + Access tools, Day 2: HR policy, Day 3: Meet your team ฯลฯ โดยใช้ tone ของบริษัท tech startup แบบไม่เป็นทางการ”

ลดงาน HR ซ้ำซ้อน และสร้างความประทับใจให้พนักงานใหม่ตั้งแต่วันแรก

5. Prompt ออกแบบแบบฟอร์มประเมินพนักงานใหม่ใน 30 วัน

Prompt:
“ช่วยออกแบบฟอร์มประเมินพนักงานใหม่ในช่วง 30 วันแรกโดยใช้หลักเกณฑ์ด้าน soft skill (communication, collaboration), hard skill (tool usage), และ cultural fit พร้อมตัวชี้วัด (KPI) แบบเข้าใจง่าย”

ให้ทีม HR วัดผลได้ว่าการ Onboarding ประสบความสำเร็จแค่ไหน

6. Prompt จำลองสถานการณ์ Onboarding เสมือนจริง

Prompt:
“ช่วยเขียนบทจำลองสถานการณ์ onboarding สำหรับตำแหน่ง Software Engineer ที่เข้ามาใหม่ โดยมีบริบทว่าเขาได้รับ ticket แรกจาก Jira ที่ไม่ชัดเจน ต้องไปสอบถาม Product Manager และสื่อสารกับทีม Dev เพื่อให้ทำงานสำเร็จ”

ใช้ฝึก soft skill ในสถานการณ์จริงแบบ immersive

7. Prompt เขียน Check-in Template ให้หัวหน้าทีม

Prompt:
“เขียนแนวทางและคำถามเชิงลึกที่หัวหน้าทีมควรถามพนักงานใหม่ในช่วงสัปดาห์แรก เช่น คุณรู้สึกติดขัดตรงไหน, เครื่องมือใดที่ยังไม่เข้าใจ, มีปัญหาการปรับตัวอะไรหรือไม่ โดยให้ใช้รูปแบบเป็น Check-in Template”

ส่งเสริมให้หัวหน้าทีมมีบทบาทในการดูแลพนักงานใหม่

8. Prompt ออกแบบคอร์ส eLearning บน Notion หรือ LMS

Prompt:
“ช่วยออกแบบคอร์ส onboarding สำหรับตำแหน่ง Marketing Analyst โดยแบ่งเป็น 5 module เช่น เครื่องมือที่ใช้ในทีม, วัฒนธรรมการทำงาน, การวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น, รายงานรายเดือน และโครงสร้างทีม พร้อมหัวข้อและแบบทดสอบแต่ละบท”

ใช้สร้างคอร์สเทรนพนักงานใหม่แบบดิจิทัลและเรียนรู้ด้วยตนเอง

9. Prompt เขียน Storytelling แนะนำ Vision / Mission

Prompt:
“เล่าเรื่องราวของบริษัท Tech ด้าน AI ที่เริ่มจากทีม 3 คน จนเติบโตเป็น 100 คนใน 3 ปี โดยเน้นว่าเพราะอะไร Vision ถึงสำคัญ, อะไรคือ Mission ที่พนักงานทุกคนต้องเข้าใจ พร้อมเสนอตัวอย่างการเล่าแบบเข้าใจง่ายใน 3 นาที”

เพิ่มการมีส่วนร่วมและความผูกพันของพนักงานใหม่

10. Prompt สร้างคำถาม onboarding ที่ช่วยปรับตัวไว

Prompt:
“ช่วยเขียนคำถาม onboarding ที่จะกระตุ้นให้พนักงานใหม่คิดและปรับตัวเร็วขึ้น เช่น - สิ่งใดที่คุณยังไม่มั่นใจใน 3 วันแรก? - คุณจะปรับ Workflow เดิมให้ดีขึ้นได้อย่างไร? - มีสิ่งใดที่ทำให้คุณรู้สึกตื่นเต้นกับที่นี่?”

เหมาะสำหรับ HR และหัวหน้าทีมในการเปิดบทสนทนา

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

1. ต้องใช้ ChatGPT เวอร์ชันไหนถึงจะใช้งาน Prompt เหล่านี้ได้?
แนะนำให้ใช้เวอร์ชัน GPT-4 ขึ้นไปเพื่อให้รองรับคำสั่งที่ซับซ้อนและให้คำตอบมีคุณภาพ

2. สามารถปรับ Prompt ให้เข้ากับวัฒนธรรมองค์กรไทยได้ไหม?
ได้แน่นอน เพียงแค่ปรับบริบท เช่น ลักษณะบริษัท สไตล์การทำงาน และเครื่องมือที่ใช้

3. ใช้ Prompt เหล่านี้ได้กับองค์กรขนาดเล็กหรือไม่?
ใช้ได้ทั้งองค์กรขนาดเล็กและขนาดใหญ่ ยืดหยุ่นและปรับใช้ได้ทันที

4. Prompt เหล่านี้ใช้กับพนักงานที่มีหลายภาษาได้ไหม?
สามารถปรับภาษาภายใน Prompt ให้เป็นภาษาอังกฤษ, ญี่ปุ่น หรืออื่น ๆ ได้ตามกลุ่มเป้าหมาย

5. คำสั่งต้องปรับทุกครั้งที่มีพนักงานใหม่หรือไม่?
ขึ้นอยู่กับความหลากหลายของตำแหน่งงาน บางคำสั่งสามารถตั้งเป็น template ได้

6. สามารถรวมกับระบบ HRMS เดิมที่ใช้อยู่แล้วได้ไหม?
ได้ ถ้าใช้ Zapier หรือ API คุณสามารถนำข้อความจาก ChatGPT ไปเชื่อมต่อกับ HR System ได้

อยากเรียนรู้ Prompt ระดับสูงเพิ่มเติม?
ไปดูคอร์สเรียน AI & ChatGPT สำหรับ HR, การตลาด และธุรกิจได้ที่: https://www.benziogpt.com/courses

Categories: : ChatGPT Prompts