7 Prompt ChatGPT สร้างตาราง Excel/Google Sheets แบบโปร ใช้ได้ทันที

รวม 7 Prompt ขั้นสูง ใช้ ChatGPT ช่วยสร้างตาราง Excel และ Google Sheets อย่างมืออาชีพ ประหยัดเวลา พร้อมใช้งานทันที

ChatGPT ไม่ได้เป็นแค่ AI ที่ตอบคำถาม แต่สามารถกลายเป็นผู้ช่วยมืออาชีพที่ช่วยคุณสร้าง ตาราง Excel และ Google Sheets แบบอัตโนมัติได้ในเวลาไม่กี่วินาที โดยเฉพาะถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ นักการตลาด หรือคนทำงานที่ต้องวางแผน บริหาร จัดการข้อมูลจำนวนมากในชีวิตประจำวัน

บทความนี้เราจะพาคุณไปรู้จัก 7 Prompt ระดับสูง ที่จะช่วยให้คุณใช้ ChatGPT ทำงานกับ Excel หรือ Google Sheets ได้แบบโปร – พร้อมใช้ทันที ไม่ต้องเริ่มจากศูนย์

Prompt 1: สร้างตารางงบประมาณแคมเปญโฆษณารายเดือนแบบละเอียด

ตารางนี้เหมาะกับนักการตลาดที่ต้องวางแผนงบแบบมีประสิทธิภาพ ไม่ใช่แค่แสดงงบประมาณ แต่รวมถึง CPM, CTR, Conversion Rate และ ROI พร้อมให้คุณวิเคราะห์และวางแผนในแต่ละเดือน

Prompt ตัวอย่าง:

“ช่วยสร้างตารางใน Google Sheets สำหรับแคมเปญโฆษณา 3 เดือน ที่มีข้อมูลงบประมาณ, CPM, CTR, และยอด Conversion โดยให้แบ่งตามช่องทาง Facebook, Google และ TikTok พร้อมสรุป ROI ในแต่ละเดือน”

Prompt 2: ตารางติดตามการเรียนออนไลน์สำหรับคอร์ส AI 3 เดือน

ใช้สำหรับคนเรียนออนไลน์หรือเรียนคอร์ส AI/ChatGPT ที่ต้องการวัดผลความเข้าใจของตัวเอง และติดตามพัฒนาการในแต่ละสัปดาห์

Prompt ตัวอย่าง:

“ช่วยสร้างตารางติดตามผลการเรียนคอร์ส AI ความยาว 12 สัปดาห์ โดยมีคอลัมน์: สัปดาห์, หัวข้อ, วันที่เรียน, คะแนนประเมินความเข้าใจ, และแสดง Highlight ถ้าคะแนนต่ำกว่า 70%”

Prompt 3: สร้าง Google Sheets สำหรับวางแผนการตลาดรายไตรมาส

เหมาะสำหรับเจ้าของแบรนด์ที่ต้องวางแผนโปรโมตสินค้าในแต่ละเดือน โดยสามารถดูภาพรวมของช่องทาง งบ และเป้าหมายยอดขาย

Prompt ตัวอย่าง:

“ช่วยออกแบบตารางแผนการตลาดสำหรับธุรกิจเสื้อผ้าออนไลน์ 3 เดือน โดยแบ่งตามช่องทาง: Instagram, Facebook, Line OA และมีคอลัมน์เปรียบเทียบงบกับเป้าหมายยอดขาย พร้อม Conditional Format ถ้ายอดไม่ถึง 90% ของเป้าหมาย”

Prompt 4: ตารางวิเคราะห์ต้นทุนสินค้าแบบแปรผันและคงที่

เจ้าของกิจการขนาดเล็กควรใช้ Prompt นี้ในการวิเคราะห์โครงสร้างต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าแต่ละชิ้น

Prompt ตัวอย่าง:

“ช่วยสร้างตารางวิเคราะห์ต้นทุนสินค้าสำหรับแบรนด์เครื่องสำอาง โดยมีข้อมูลวัตถุดิบแบบแปรผัน และต้นทุนคงที่ เช่น ค่าเช่า ค่าจ้าง พร้อมคำนวณต้นทุนต่อหน่วยสินค้ารุ่นละ 1,000 ชิ้น”

Prompt 5: ตารางวางแผนโพสต์คอนเทนต์รายเดือน พร้อมหมวดเป้าหมาย

นักการตลาดออนไลน์ หรือเจ้าของแฟนเพจใช้ได้ทันทีเพื่อจัดตารางโพสต์แบบมืออาชีพ พร้อมเป้าหมายชัดเจน (เช่น Awareness หรือ Engagement)

Prompt ตัวอย่าง:

“สร้างตารางโพสต์โซเชียลมีเดียรายเดือน สำหรับธุรกิจคลินิกความงาม โดยมีคอลัมน์: วันที่, หัวข้อโพสต์, ประเภทคอนเทนต์, เป้าหมาย และคำสำคัญ พร้อมไฮไลต์วันว่างที่ยังไม่มีโพสต์”

Prompt 6: ตารางบริหารโปรเจกต์ Start-Up แบบ Agile Sprint

เหมาะสำหรับทีมพัฒนาเล็ก ๆ ที่ต้องการวางแผนงานแบบ Agile ช่วยให้รู้ว่าใครทำอะไร และใกล้ถึงเดดไลน์หรือยัง

Prompt ตัวอย่าง:

“ช่วยสร้าง Project Tracker แบบ Agile Sprint สำหรับทีม Start-Up ที่มี 5 คน โดยแสดง Sprint, งาน, วันที่เริ่ม-จบ, สถานะงาน และสรุป Workload ในแต่ละ Sprint ของแต่ละคน”

Prompt 7: สร้าง Google Sheets สำหรับวิเคราะห์ยอดขายตามภูมิภาคและกลุ่มลูกค้า

เหมาะสำหรับธุรกิจที่ขายทั่วประเทศ และต้องการวิเคราะห์พฤติกรรมลูกค้าในแต่ละพื้นที่

Prompt ตัวอย่าง:

“สร้าง Google Sheet สำหรับวิเคราะห์ยอดขายของบริษัทแฟชั่นในไทย แยกตามภูมิภาค กลุ่มอายุ (18-25, 26-35, 36-50), และเพศ พร้อมกราฟสรุปยอดรวมต่อไตรมาส”

พลิกธุรกิจด้วย AI คำสั่งเทพ — คู่มือ eBook ทั้ง 3 เล่ม ChatGPT & Gemini

สรุปภาพรวม: ทำไมคุณควรใช้ ChatGPT สร้างตารางแทนการเริ่มจากศูนย์

เพราะทุกคำสั่งด้านบน ช่วยคุณลดเวลาทำงานเป็นชั่วโมง เหลือเพียงไม่กี่นาที ทั้งยังช่วยให้คุณ:

ลดข้อผิดพลาด
ได้โครงสร้างตารางที่ใช้งานได้จริง
เหมาะกับธุรกิจไทยและการใช้งานจริง

แนะนำ: คุณสามารถนำ Prompt เหล่านี้ไปปรับให้เหมาะกับธุรกิจตัวเอง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

1. ChatGPT สร้างสูตร Excel ได้ไหม?
ได้ สามารถให้เขียนสูตร VLOOKUP, IF, SUMIFS หรือแม้กระทั่งสูตรคำนวณซับซ้อนได้ เพียงแค่บอกรูปแบบการคำนวณ

2. จะเอาคำตอบจาก ChatGPT ไปใส่ใน Google Sheets ยังไง?
คัดลอกผลลัพธ์จาก ChatGPT แล้ววางใน Google Sheets ได้เลย หรือจะใช้ Extension อย่าง GPT for Sheets ก็ได้

3. คำสั่งระดับสูงต้องใช้ GPT-4 เท่านั้นหรือไม่?
แนะนำให้ใช้ GPT-4 จะได้ผลลัพธ์แม่นยำ และรองรับโครงสร้างซับซ้อนได้มากกว่า GPT-3.5

4. ใช้ Google Sheets API เชื่อมกับ GPT ได้ไหม?
ได้ โดยใช้ API เชื่อมคำสั่งจาก Google Sheets ไปยัง OpenAI API เพื่อให้ตอบกลับมาในเซลล์

5. ถ้าตารางซับซ้อนมาก ๆ ต้องเขียน Prompt ยังไงให้เข้าใจง่าย?
ควรเขียนรายละเอียดให้ครบ เช่น จำนวนแถว/คอลัมน์, ชื่อหัวตาราง, รูปแบบข้อมูล และสูตรคำนวณที่ต้องการ

6. มีคอร์สสอนเขียน Prompt ระดับสูงไหม?
มีหลายคอร์สที่เน้นการใช้ ChatGPT สำหรับงานเอกสาร การวิเคราะห์ และ Excel สามารถดูได้ที่ลิงก์ด้านล่าง

ศึกษาคอร์สเรียน ChatGPT เพิ่มเติมที่นี่

https://www.benziogpt.com/courses

Categories: : ChatGPT Prompts