10 Prompt ChatGPT สรุปการประชุมขั้นสูง ใช้ได้ทันที ประหยัดเวลาเหมือนมีผู้ช่วยส่วนตัว

แจกฟรี 10 คำสั่ง Prompt สรุปการประชุมแบบมืออาชีพ ใช้ได้ทั้งงานทีม งานลูกค้า พร้อมเทมเพลตที่ปรับใช้ได้ทันที

10 Prompt ChatGPT สรุปการประชุมขั้นสูง ใช้ได้ทันที ประหยัดเวลาเหมือนมีผู้ช่วยส่วนตัว

ในการทำงานยุคใหม่ โดยเฉพาะการประชุมที่เกิดขึ้นแทบทุกวัน การจดบันทึกและสรุปประชุมอย่างมีประสิทธิภาพเป็นเรื่องสำคัญมาก แต่จะดีกว่าไหมหากคุณสามารถให้ ChatGPT สรุปประชุม ได้แบบมืออาชีพภายในไม่กี่วินาที?

บทความนี้เราได้คัดสรร 10 คำสั่ง Prompt ระดับสูง ที่ออกแบบมาเพื่อให้ ChatGPT ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยสรุปการประชุมแทนคุณ ครอบคลุมตั้งแต่แบบสรุปทั่วไป ไปจนถึงแบบ Timeline, Action Plan และเชิงกลยุทธ์สำหรับผู้บริหาร

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับ: ฟรีแลนซ์, Project Manager, HR, ที่ปรึกษา, เจ้าของธุรกิจ และสายงาน Professional ที่ต้องการปรับองค์กรให้ใช้ AI อย่างมีประสิทธิภาพ

1. Prompt สรุปประชุมแบบโครงสร้างหัวข้อ + Key Takeaways

Prompt:
“จากข้อมูลด้านล่างนี้ ช่วยสรุปประชุมให้เป็น Bullet Point แบ่งเป็นหัวข้อชัดเจน พร้อม Key Takeaways ที่เป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจในระดับผู้บริหาร”
[วาง Transcript หรือสรุปจาก Zoom, Google Meet ฯลฯ]

คำสั่งนี้เหมาะกับคนที่ต้องรายงานต่อหัวหน้า ให้ข้อมูลครบถ้วน ไม่ตกหล่น และเข้าใจใน 1 หน้า

2. Prompt สรุปประชุมแบบ Timeline เชิงลึก

Prompt:
“สรุปประชุมโดยจัดตามลำดับเวลา พร้อมระบุว่าในแต่ละช่วงเวลาใครพูดถึงประเด็นใดบ้าง ให้รูปแบบเป็น Timeline และสั้นกระชับ”

เหมาะกับประชุมที่ใช้เวลานาน หรือมีหลายฝ่ายพูดพร้อมกัน

3. Prompt สรุปประชุมเพื่อส่งให้ลูกค้า

Prompt:
“สรุปการประชุมเพื่อส่งให้ลูกค้าในรูปแบบมืออาชีพ ใช้ภาษาทางการ ให้ชัดเจนว่าใครรับผิดชอบอะไรบ้าง และกำหนดการต่อไปคืออะไร”

สำหรับเอเจนซี่ ที่ปรึกษา และทีมขายที่ต้องการสร้างความประทับใจให้ลูกค้า

4. Prompt สรุปประชุม + Action Plan แยกตามทีม

Prompt:
“จากบทสนทนาในที่ประชุมนี้ ช่วยแยก Action Plan ของแต่ละทีม พร้อมระบุ Deadline และผู้รับผิดชอบในรูปแบบตาราง”

เหมาะกับองค์กรที่มีหลายทีมร่วมประชุม ต้องการความชัดเจนหลังจบประชุม

5. Prompt สรุปเฉพาะปัญหาที่ถูกหยิบยก + แนวทางแก้

Prompt:
“ช่วยสรุปเฉพาะปัญหาที่ถูกหยิบยกขึ้นมาในที่ประชุม พร้อมคำแนะนำหรือข้อเสนอแนะแก้ไขจากผู้เข้าร่วม”

สำหรับผู้บริหารที่อยากรู้ทันทีว่ามีปัญหาอะไร และควรจัดการอย่างไร

รับข้อมูล 100 AI Tools! อัพเดทล่าสุดที่อาจารย์เบนซ์คัดมาให้

6. Prompt Executive Summary สำหรับ CEO

Prompt:
“สรุปประชุมครั้งนี้แบบ Executive Summary สำหรับ CEO ใน 5 Bullet Point โดยเน้นประเด็นเชิงกลยุทธ์ เช่น โอกาส ความเสี่ยง และแนวทางตัดสินใจ”

ใช้ได้ดีเมื่อ CEO ไม่มีเวลาอ่านสรุปยาว

7. Prompt ทำรายงานประชุมอย่างเป็นทางการ

Prompt:
“จัดทำรายงานประชุมอย่างเป็นทางการจากบทสนทนาด้านล่าง ให้มีหัวข้อ: วาระ, ผู้เข้าร่วม, สาระสำคัญ, ข้อตกลง, และแผนปฏิบัติการ”

เหมาะกับ HR, Admin หรือผู้จัดประชุมที่ต้องทำเอกสารทางการ

8. Prompt สรุปประชุมเป็นบทความหรือ Blog

Prompt:
“เขียนบทความแบบ blog สรุปสิ่งที่เกิดขึ้นจากประชุมนี้ในรูปแบบกระชับ อ่านง่าย มีหัวข้อย่อย และ Tone เป็นมิตร เหมาะสำหรับแชร์ภายในองค์กร”

นำไปแชร์ใน Intranet หรือ Email สื่อสารภายใน

9. Prompt สรุปประชุมเพื่อทำ Slide Presentation

Prompt:
“จากข้อมูลประชุมด้านล่างนี้ ช่วยแปลงเป็นหัวข้อสำหรับทำสไลด์สรุป 5–7 หน้า พร้อม Bullet Point และ Call-to-Action ต่อเนื่องในแต่ละสไลด์”

ใช้สำหรับ Present ต่อผู้บริหาร หรือแชร์ผลสรุปให้คนที่ไม่ได้เข้าร่วม

10. Prompt แปลงประชุมเป็น Checklist การทำงาน

Prompt:
“สรุปประชุมนี้ให้เป็น Checklists รายการงานที่ต้องทำ พร้อมระบุสถานะเบื้องต้น (Not started, In Progress, Done) และแนะนำ Tool ที่ควรใช้”

เหมาะกับทีมงานที่ต้องการ Task list พร้อมใช้ทันทีใน Trello, Asana หรือ Notion

สรุปส่งท้าย

ทั้ง 10 คำสั่งที่คุณได้รับนี้จะเปลี่ยนให้ ChatGPT กลายเป็นผู้ช่วยสรุปการประชุมที่แม่นยำ มีระบบ และช่วยคุณประหยัดเวลาหลายชั่วโมงต่อสัปดาห์

Prompt ที่ดีคือ Prompt ที่ออกแบบให้เข้าใจบริบทและต้องการ Output ที่ใช้งานได้จริง ไม่ใช่แค่สรุปให้คร่าว ๆ

ลองนำไปปรับใช้ตามงานของคุณ แล้วคุณจะพบว่า AI ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นได้จริง

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

1. ใช้ Prompt เหล่านี้กับภาษาไทยหรืออังกฤษได้ไหม?
ได้ทั้งสองภาษา แต่ควรใช้ภาษาที่ตรงกับเนื้อหาหลักของประชุม เช่น ประชุมไทย ก็ใช้ Prompt ภาษาไทย

2. ต้องใช้ ChatGPT เวอร์ชันใด?
แนะนำ GPT-4 หรือ GPT-4o ขึ้นไป เพื่อผลลัพธ์แม่นยำและเร็วกว่า

3. ถ้าไม่มี Transcript ใช้ได้ไหม?
ได้ แต่ต้องสรุปใจความเองคร่าว ๆ แล้วให้ ChatGPT เรียบเรียงต่อยอด

4. Prompt เหล่านี้ใช้กับ Google Meet, Zoom ได้หรือไม่?
ใช้ได้ เพียงแค่คัดลอกบันทึกบทสนทนามาให้ ChatGPT

5. Prompt เหล่านี้ใช้ในองค์กรได้ไหม?
ได้ 100% โดยเฉพาะกับองค์กรที่มีหลายทีม หรือรายงานต่อหลายฝ่าย

6. มี Prompt สำหรับทำรายงานประชุมทางกฎหมายไหม?
สามารถปรับเพิ่มเนื้อหาให้เหมาะกับประชุมด้านกฎหมาย เช่น เพิ่มหัวข้อข้อกฎหมาย, ประเด็นต้องอนุมัติ ฯลฯ

อยากเรียนรู้การใช้ ChatGPT ให้ลึกกว่านี้?
ดูคอร์สเรียนแบบเต็มได้ที่ https://www.benziogpt.com/courses

Categories: : ChatGPT Prompts