7 ชุดคำสั่ง Prompt ChatGPT สร้างตาราง Excel สุดเทพ ช่วยงานเสร็จไวขึ้น 10 เท่า!
Benz Benzio 
แจกฟรี 7 Prompt ChatGPT สร้างตาราง Excel ระดับสูง สำหรับการตลาด บัญชี และ HR พร้อมสูตรคำนวณซับซ้อน ช่วยลดเวลาทำงาน เคล็ดลับที่คนขายคอร์สไม่เคยบอก
7 ชุดคำสั่ง Prompt ChatGPT สร้างตาราง Excel สุดเทพ ช่วยงานเสร็จไวขึ้น 10 เท่า!
7 ชุดคำสั่ง Prompt ChatGPT สร้างตาราง Excel สุดเทพ ช่วยงานเสร็จไวขึ้น 10 เท่า!
ปลดล็อกพลัง AI เปลี่ยนเรื่องยากให้เป็นเรื่องง่าย สอนเขียน Prompt สั่ง ChatGPT ทำตาราง Google Sheets และ Excel แบบมืออาชีพ
เคยไหม? ที่ต้องนั่งจ้องหน้าจอคอมพิวเตอร์เป็นชั่วโมงเพื่อสร้างตาราง Excel สักอัน ต้องมานั่งนึกสูตร VLOOKUP, Pivot Table หรือเขียน IF ซ้อนกันหลายชั้นจนงงไปหมด ในโลกยุคใหม่ที่ความเร็วคือหัวใจสำคัญ การทำงานแบบเดิมอาจไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป วันนี้เราจะมาแนะนำทางลัดที่จะเปลี่ยนชีวิตคนทำงานออฟฟิศ ฟรีแลนซ์ และเจ้าของธุรกิจไปตลอดกาล นั่นคือการใช้ "ChatGPT" ช่วยสร้างตารางข้อมูลและสูตรคำนวณที่ซับซ้อน
การใช้ ChatGPT ไม่ใช่แค่การถามตอบทั่วไป แต่ถ้าเรารู้วิธีเขียน "Prompt" หรือชุดคำสั่งที่ถูกต้อง เราสามารถสั่งให้มันเป็นเลขาฯ ส่วนตัวที่เก่งกาจ สั่งให้สร้างตารางวางแผนธุรกิจ ตารางคำนวณภาษี หรือแม้แต่ตารางวิเคราะห์คู่แข่งทางการตลาดได้ในพริบตา บทความนี้ไม่ได้แค่สอนพื้นฐาน แต่เราจะแจก "ของดี" คือ 7 ชุดคำสั่ง Prompt ChatGPT Excel ระดับเทพ ที่ออกแบบมาเพื่อดึงดูดคนที่อยากเก่งขึ้น อยากทำงานน้อยลงแต่ได้ผลลัพธ์มากขึ้น เตรียมเปิด Excel หรือ Google Sheets รอไว้ได้เลยครับ
What is Prompt ChatGPT for Excel?: การสั่งงาน AI สร้างตารางคืออะไร?
ก่อนจะไปดูคำสั่ง เราต้องเข้าใจก่อนว่า "Prompt ChatGPT สำหรับ Excel" คืออะไร อธิบายง่ายๆ เหมือนเราคุยกับเพื่อนที่เก่งคอมพิวเตอร์มากๆ คนหนึ่ง เราบอกเขาว่า "ช่วยทำตารางรายรับรายจ่ายให้หน่อย เอาแบบมีช่องวันที่ รายการ ราคา แล้วก็ช่วยรวมยอดตอนท้ายให้ด้วยนะ" เพื่อนคนนี้ก็จะตีตารางมาให้เราทันที
ในทางเทคนิค ChatGPT ไม่สามารถกดเปิดโปรแกรม Excel แล้วพิมพ์ให้เราได้โดยตรง (ในเวอร์ชันปกติ) แต่มันสามารถสร้าง "โครงสร้างข้อมูล" และ "สูตร Excel AI" ให้เราได้ โดยมันจะส่งข้อมูลออกมาในรูปแบบของตารางข้อความ หรือโค้ด CSV ที่เราสามารถ Copy ไปวางใน Excel หรือ Google Sheets ได้เลยทันที สิ่งที่เจ๋งคือ มันเข้าใจภาษาคนครับ เราไม่ต้องรู้ภาษาคอมพิวเตอร์ เราแค่พิมพ์ภาษาไทยบอกความต้องการให้ละเอียด AI ก็จะแปลงเป็นตารางพร้อมสูตรที่ถูกต้องให้เรา
Why it is Important: ทำไมเรื่องนี้ถึงสำคัญกับชีวิตคุณ
ความสำคัญของการใช้ AI ช่วยทำงาน Spreadsheet มีมากกว่าแค่ความเท่ แต่มันคือ "แต้มต่อ" ในการทำงานและการทำธุรกิจ
- ลดความผิดพลาดจากมนุษย์ (Human Error): การพิมพ์สูตรเองบ่อยครั้งที่เราลืมใส่วงเล็บ หรืออ้างอิงเซลล์ผิด แต่ AI จะแม่นยำในเรื่องไวยากรณ์ของสูตรมากๆ (ถ้าเราสั่งถูก)
- ประหยัดเวลาแบบมหาศาล: งานที่เคยทำ 3 ชั่วโมง อาจเหลือแค่ 5 นาที ลองนึกภาพการต้องมานั่งคิดหัวข้อคอลัมน์ คิดสูตรคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือสูตรตัดเกรดพนักงาน AI ทำให้เสร็จในคลิกเดียว
- ได้ไอเดียใหม่ๆ ที่นึกไม่ถึง: บางครั้งเราไม่รู้ว่าควรวิเคราะห์ข้อมูลมุมไหนดี แต่ AI สามารถเสนอไอเดียคอลัมน์เพิ่มเติมให้เราได้ เช่น เราจะทำตารางขายของ AI อาจแนะนำให้เพิ่มช่อง "กำไรต่อชิ้น" หรือ "เปอร์เซ็นต์การเติบโต" มาให้ด้วย
- ไม่ต้องเก่ง Excel ก็ทำงานแบบมือโปรได้: นี่คือหัวใจสำคัญ คุณไม่จำเป็นต้องจำสูตรยากๆ อีกต่อไป หน้าที่ของคุณคือ "คิดโจทย์" ส่วนหน้าที่ "ทำ" ปล่อยให้เป็นเรื่องของ AI
Common Misconceptions: ความเข้าใจผิดๆ เกี่ยวกับ AI และ Excel
หลายคนยังกล้าๆ กลัวๆ หรือเข้าใจผิดเกี่ยวกับการใช้ ChatGPT ทำงานเอกสาร มาเคลียร์กันให้ชัดครับ
- ความเชื่อ: AI คำนวณเลขไม่เก่ง เชื่อถือไม่ได้
ความจริง: ChatGPT รุ่นใหม่ๆ มีความสามารถในการตรรกะและการคำนวณที่ดีขึ้นมาก แต่ถึงอย่างนั้น สิ่งที่ AI เก่งที่สุดคือ "การเขียนสูตร" ให้เราเอาไปคำนวณใน Excel อีกที ดังนั้นผลลัพธ์ใน Excel จะแม่นยำ 100% เพราะใช้ Engine ของ Excel คำนวณ - ความเชื่อ: ต้องเก่งภาษาอังกฤษถึงจะสั่งงานได้
ความจริง: ChatGPT เข้าใจภาษาไทยได้ดีเยี่ยม โดยเฉพาะถ้าเราใช้ภาษาที่ชัดเจน ระบุบริบทครบถ้วน ไม่ต้องแปลเป็นอังกฤษก็ทำงานได้ดีครับ - ความเชื่อ: มันทำได้แค่ตารางง่ายๆ
ความจริง: นี่คือสิ่งที่บทความนี้จะพิสูจน์ครับ ว่ามันสามารถทำตารางวางแผนกลยุทธ์ ตาราง Project Management หรือตารางวิเคราะห์การเงินที่ซับซ้อนได้ ถ้าคุณใช้ Prompt ระดับสูงที่เรากำลังจะแจก
The 7 Master Prompts: 7 ชุดคำสั่งระดับเทพ (ไฮไลท์ของบทความ)
เรามาถึงส่วนที่สำคัญที่สุด นี่คือ 7 ชุดคำสั่งที่คุณสามารถ Copy ไปปรับใช้ได้เลย ผมเขียนขึ้นมาโดยเน้นให้ครอบคลุมสายงานยอดฮิต เพื่อให้คุณเห็นภาพว่า Prompt ที่ดีหน้าตาเป็นอย่างไร
1. สำหรับนักการตลาด: แผน Content Calendar แบบละเอียด
เป้าหมาย: สร้างตารางวางแผนคอนเทนต์ 1 เดือน ที่ไม่ใช่แค่หัวข้อ แต่รวมถึงบรีฟงาน เพื่อให้ทีมกราฟิกและคนเขียนบทความทำงานต่อได้ทันที
ขอตารางที่มีคอลัมน์ดังนี้:
1. วันที่ (จันทร์-ศุกร์)
2. หัวข้อคอนเทนต์ (ขอชื่อที่ดึงดูด คลิกเบตได้นิดหน่อย)
3. ประเภท (Video, Photo Album, Reel)
4. ช่องทาง (Facebook, TikTok, IG)
5. Key Message (ใจความสำคัญที่ต้องการสื่อ)
6. Call to Action (ประโยคปิดท้ายกระตุ้นการซื้อ)
7. สถานะงาน (ทำเป็น Dropdown list: รออนุมัติ, กำลังทำ, เสร็จแล้ว)
ขอข้อมูลตัวอย่าง 5 แถวแรกที่ใช้งานได้จริง และขอสูตรหรือวิธีการทำ Dropdown list ในคำแนะนำด้วย"
2. สำหรับเจ้าของธุรกิจ: ตารางคำนวณจุดคุ้มทุน (Break-even Analysis)
เป้าหมาย: วิเคราะห์ว่าต้องขายกี่ชิ้นถึงจะไม่ขาดทุน สำหรับคนทำร้านอาหารหรือคาเฟ่
ข้อมูลที่มี: ค่าเช่าที่ 15,000 บาท, ค่าพนักงาน 20,000 บาท (Fixed Cost)
ต้นทุนวัตถุดิบต่อชิ้น 35 บาท (Variable Cost)
ราคาขายต่อชิ้น 85 บาท
สิ่งที่ต้องการในตาราง:
- คอลัมน์ A: รายการต้นทุนคงที่ (Fixed Costs)
- คอลัมน์ B: รายการต้นทุนผันแปรต่อหน่วย (Variable Cost per Unit)
- คอลัมน์ C: จำนวนที่ขายได้ (สมมติ 0 ถึง 1,000 ชิ้น เพิ่มทีละ 100)
- คอลัมน์ D: รายได้รวม (Total Revenue) [ขอสูตรคำนวณ]
- คอลัมน์ E: ต้นทุนรวม (Total Cost) [ขอสูตรคำนวณ]
- คอลัมน์ F: กำไร/ขาดทุน (Net Profit) [ขอสูตรคำนวณ]
ช่วยเขียนสูตร Excel สำหรับคอลัมน์ D, E, F ให้ชัดเจนเพื่อให้ฉันก๊อปปี้ไปวางได้เลย"
3. สำหรับ HR: ตารางกะการทำงาน (Shift Schedule) แบบซับซ้อน
เป้าหมาย: จัดตารางงานที่มีเงื่อนไขเยอะๆ โดยไม่ต้องมานั่งปวดหัวไล่เช็คทีละคน
เงื่อนไข:
- มีพนักงาน 3 กะ (เช้า 06.00-14.00, บ่าย 14.00-22.00, ดึก 22.00-06.00)
- พนักงานมี 5 คน (A, B, C, D, E)
- พนักงาน A ห้ามเข้ากะดึก, พนักงาน B หยุดทุกวันอาทิตย์
- ในตารางต้องแสดงชื่อพนักงานที่เข้างานในแต่ละวัน (จันทร์-อาทิตย์) ให้ครบทุกกะ
- เพิ่มคอลัมน์ 'สรุปชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์' ของแต่ละคน พร้อมสูตรคำนวณ (สมมติว่าทำกะละ 8 ชั่วโมง)
ขอรูปแบบตารางที่ดูง่าย แยกสีหัวตารางให้ด้วย"
4. สำหรับคนขายของออนไลน์: ตารางบริหารสต็อกและแจ้งเตือนเติมของ
เป้าหมาย: รู้ทันทีว่าของชิ้นไหนใกล้หมด โดยให้ AI เขียนสูตรแจ้งเตือนอัตโนมัติ
คอลัมน์ที่ต้องการ:
1. รหัสสินค้า (SKU)
2. ชื่อสินค้า
3. จำนวนที่มีอยู่จริง (On Hand)
4. จุดสั่งซื้อเพิ่ม (Reorder Point - กำหนดไว้ที่ 20 ชิ้น)
5. สถานะสินค้า (Status) -> *ส่วนนี้สำคัญ: ขอสูตร IF เพื่อแสดงคำว่า 'ต้องสั่งเพิ่ม' ถ้าจำนวนที่มีน้อยกว่าจุดสั่งซื้อ และ 'ปกติ' ถ้ายังมีของพอ*
6. มูลค่าสินค้ารวม (ราคาต้นทุน x จำนวนที่มี)
ช่วยเขียนสูตรในข้อ 5 และ 6 มาให้ชัดเจน"
5. สำหรับ Project Manager: ตาราง Gantt Chart ติดตามโปรเจกต์
เป้าหมาย: ดูไทม์ไลน์งานสร้างเว็บไซต์ รู้ว่างานไหนต้องเสร็จเมื่อไหร่ และเหลือเวลาอีกกี่วัน
คอลัมน์ที่ต้องมี:
- Task ID
- ชื่องาน (Task Name) - เช่น ออกแบบ UX/UI, เขียน Code หน้าบ้าน, เชื่อมต่อระบบชำระเงิน
- ผู้รับผิดชอบ (Assignee)
- วันที่เริ่ม (Start Date)
- วันที่สิ้นสุด (End Date)
- ระยะเวลาดำเนินการ (Duration) [ขอสูตรคำนวณ: วันสิ้นสุด - วันเริ่ม]
- เปอร์เซ็นต์ความคืบหน้า (% Complete)
- วันที่เหลือ (Days Remaining) [ขอสูตรคำนวณ: วันสิ้นสุด - วันปัจจุบัน (TODAY)]
ขอรายการงาน (Tasks) ที่สมจริงสำหรับการทำเว็บตั้งแต่ต้นจนจบอย่างน้อย 10 รายการ"
6. สำหรับฟรีแลนซ์/บุคคลทั่วไป: ตารางวางแผนภาษีและลดหย่อน
เป้าหมาย: วางแผนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา คำนวณแบบขั้นบันไดของไทยที่ซับซ้อนให้เป็นเรื่องง่าย
โดยให้มีคอลัมน์สำหรับกรอกข้อมูล:
1. รายได้ทั้งปี (เงินเดือน, โบนัส, ฟรีแลนซ์)
2. รายการลดหย่อน (ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, ประกันชีวิต, RMF/SSF, ลดหย่อนส่วนตัว)
3. เงินได้สุทธิ (Net Income) [ขอสูตรคำนวณ: รายได้ - ค่าใช้จ่ายเหมา - รายการลดหย่อน]
4. อัตราภาษี (Tax Rate) [ขอสูตร IF แบบขั้นบันได ตามฐานภาษีสรรพากรไทย 0-35%]
5. ภาษีที่ต้องจ่ายจริง
ช่วยเขียนสูตร Nested IF สำหรับคำนวณอัตราภาษีตามขั้นบันไดให้ด้วยอย่างละเอียด"
7. สำหรับครู/อาจารย์: ตารางตัดเกรดนักเรียนอัตโนมัติ
เป้าหมาย: เปลี่ยนคะแนนดิบเป็นเกรด A-F โดยใช้สูตรเพียงครั้งเดียว
คอลัมน์:
- ชื่อ-นามสกุล
- คะแนนเก็บ (เต็ม 30)
- คะแนนสอบกลางภาค (เต็ม 30)
- คะแนนสอบปลายภาค (เต็ม 40)
- คะแนนรวม (Total Score) [ขอสูตร SUM]
- เกรด (Grade)
*เงื่อนไขการตัดเกรด:*
>80 = A
70-79 = B
60-69 = C
50-59 = D
<50 = F
ช่วยเขียนสูตร IFS หรือ Nested IF สำหรับช่อง 'เกรด' ให้หน่อย เอาแบบก๊อปปี้ไปวางแล้วใช้ได้เลย"
How to Implement: วิธีนำไปใช้งานจริงแบบ Step-by-Step
เมื่อเราได้ผลลัพธ์จาก ChatGPT แล้ว ทำตามขั้นตอนนี้ครับ:
- ตรวจสอบความถูกต้อง: อ่านดูว่า AI ให้สูตรมาครบไหม หรือมีตรงไหนดูแปลกๆ หรือไม่
- Copy ข้อมูล: คลุมดำข้อมูลที่เป็นตาราง หรือกดปุ่ม Copy ถ้า ChatGPT แสดงเป็น Code Block
- Paste ลง Excel/Google Sheets: คลิกขวาที่เซลล์ A1 แล้วเลือก "วาง (Paste)" หรือ "วางแบบพิเศษ (Paste Special)" > "Text" เพื่อให้รูปแบบไม่เพี้ยน
- ใส่สูตร: ในช่องที่ AI ให้สูตรมา (เช่น =SUM(A1:A10)) ให้ Copy สูตรนั้นไปใส่ในเซลล์ที่ต้องการ แต่อย่าลืมเช็คชื่อเซลล์ (Cell Reference) ว่าตรงกับตารางของเราไหม เช่น ข้อมูลเราเริ่มที่แถว 2 แต่สูตรเขียนเริ่มแถว 1 ต้องแก้ให้ตรงกัน
- ตกแต่ง: ใส่สี ตีเส้น จัดฟอนต์ให้สวยงามตามใจชอบ
Conclusion: บทสรุป
เห็นไหมครับว่า การมี "Prompt ChatGPT สร้างตาราง Excel" ที่ดี ก็เหมือนเรามีทีมงานมืออาชีพคอยช่วยอยู่ข้างหลัง ไม่ว่าคุณจะเป็นนักการตลาดที่ต้องวางแผนคอนเทนต์ เป็น HR ที่ต้องปวดหัวกับกะงาน หรือเป็นเจ้าของธุรกิจที่ต้องการเห็นตัวเลขกำไรขาดทุนชัดๆ AI ช่วยคุณได้เสมอ
กุญแจสำคัญคือ "ความละเอียดของคำสั่ง" ยิ่งคุณระบุบริบท (Context) เงื่อนไข (Constraints) และรูปแบบที่ต้องการ (Format) ชัดเจนเท่าไหร่ ผลลัพธ์ก็จะยิ่งสมบูรณ์แบบเท่านั้น ลองนำ 7 คำสั่งระดับเทพนี้ไปปรับใช้ดูครับ แล้วคุณจะพบว่างานเอกสารที่เคยน่าเบื่อ กลายเป็นเรื่องสนุกและท้าทายขึ้นมาทันที อย่าลืมกดติดตามเราไว้เพื่อรับเทคนิค AI ดีๆ แบบนี้อีกในอนาคตครับ
FAQ: คำถามที่พบบ่อย
1. ถาม: ChatGPT คำนวณเลขในตารางแม่นยำแค่ไหน?
ตอบ: ถ้าให้ ChatGPT คิดเลขเองโดยตรงอาจมีผิดพลาดได้ในเลขหลักเยอะๆ แต่ถ้าให้ ChatGPT "เขียนสูตร Excel" แล้วเรานำสูตรนั้นไปใช้ในโปรแกรม Excel ผลลัพธ์จะถูกต้อง 100% ครับ แนะนำให้ใช้วิธีขอสูตรดีกว่าให้มันคิดเลขมาให้เลย
2. ถาม: สูตรที่ ChatGPT ให้มา ใช้ได้ทั้ง Excel และ Google Sheets ไหม?
ตอบ: ส่วนใหญ่ใช้ได้เหมือนกันครับ เพราะฟังก์ชันพื้นฐาน (SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP) ใช้ syntax เดียวกัน แต่ถ้าเป็นฟังก์ชันเฉพาะทาง เช่น IMPORTXML (เฉพาะ Google Sheets) หรือ XLOOKUP (Excel รุ่นใหม่) อาจต้องระบุใน Prompt ให้ชัดเจนว่าเราใช้อะไร
3. ถาม: ถ้า Copy ตารางไปวางแล้วมันไม่ลงช่อง ต้องทำยังไง?
ตอบ: ปัญหานี้เจอบ่อยครับ ให้ลองสั่ง ChatGPT ใหม่ว่า "ขอข้อมูลในรูปแบบ CSV (Comma Separated Values)" จากนั้น Copy ไปวางใน Notepad เซฟเป็นไฟล์ .csv แล้วเปิดด้วย Excel ข้อมูลจะแยกคอลัมน์สวยงามแน่นอน
4. ถาม: ฉันต้องเสียเงินสมัคร ChatGPT Plus เพื่อทำสิ่งนี้ไหม?
ตอบ: ไม่จำเป็นครับ ChatGPT เวอร์ชันฟรี (GPT-3.5 หรือ GPT-4o mini) ก็สามารถสร้างตารางและเขียนสูตร Excel ระดับกลางถึงสูงได้สบายๆ แต่ถ้าต้องการวิเคราะห์ข้อมูลจากไฟล์ Excel ที่เรามีอยู่แล้ว (Upload ไฟล์ขึ้นไป) ต้องใช้เวอร์ชัน Plus ครับ
5. ถาม: จะให้ ChatGPT ช่วยทำ Pivot Table ได้ไหม?
ตอบ: ChatGPT ไม่สามารถ "กดสร้าง" Pivot Table ในไฟล์ให้เราได้ แต่เราสามารถสั่งให้มัน "เตรียมตาราง Database" ที่เหมาะสมสำหรับการทำ Pivot Table ได้ และขอขั้นตอน (Step-by-step) ในการกดทำ Pivot Table จากข้อมูลชุดนั้นได้ครับ
6. ถาม: เราสามารถใช้ AI ตัวอื่นทำตารางได้ไหม นอกจาก ChatGPT?
ตอบ: ได้ครับ Claude หรือ Gemini ก็เก่งเรื่องนี้เช่นกัน โดยเฉพาะ Gemini ที่เชื่อมต่อกับ Google Sheets ได้โดยตรง (ในบางเวอร์ชัน) สามารถ Export ตารางเข้า Sheets ได้เลย สะดวกไปอีกแบบครับ
อยากเรียนรู้เทคนิคการใช้ ChatGPT ระดับสูงเพิ่มเติม เพื่อยกระดับงานของคุณ?
ไปดูคอร์สเรียน ChatGPT เพิ่มเติม ผ่านลิงค์นี้ https://www.benziogpt.com/courses
Categories: : ChatGPT Prompts