7 Prompt ขั้นเทพวางแผนโครงการด้วย ChatGPT ให้คิดแทนคุณแบบมืออาชีพ

รวม 7 คำสั่ง Prompt ระดับสูง ที่ช่วยให้คุณใช้ ChatGPT วางแผนโครงการอย่างแม่นยำ มืออาชีพต้องใช้แบบนี้!

ในยุคที่ AI กลายเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้ในการทำงานแบบมืออาชีพ ChatGPT ไม่ได้เป็นเพียงแค่เครื่องมือถาม-ตอบ แต่สามารถเป็นผู้วางแผน วางกลยุทธ์ และช่วยตัดสินใจได้ในระดับองค์กร

บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักกับ 7 Prompt ระดับสูง ที่ออกแบบมาเพื่อให้คุณสามารถใช้ ChatGPT วางแผนโครงการ (Project Plan) ได้อย่างแม่นยำ ครอบคลุมทุกด้านของการบริหารงาน ตั้งแต่การวางกลยุทธ์ การจัดทีม การวิเคราะห์ความเสี่ยง ไปจนถึงการนำเสนอและคำนวณ ROI

Prompt 1: วางแผนกลยุทธ์โครงการแบบมืออาชีพ

Prompt:
คุณคือผู้เชี่ยวชาญด้านกลยุทธ์ธุรกิจ โปรดช่วยออกแบบโครงสร้างแผนกลยุทธ์สำหรับโครงการพัฒนาระบบ CRM ใหม่ของบริษัท Tech Startup ขนาดกลาง โดยมีเป้าหมายเพื่อเพิ่ม retention rate ของลูกค้า B2B ให้ได้อย่างน้อย 20% ภายใน 6 เดือน งบประมาณ 500,000 บาท ทีมงาน 5 คน ขอ Roadmap รายเดือน พร้อม KPI และความเสี่ยงที่ควรระวัง

Prompt นี้เหมาะสำหรับผู้บริหารและทีม Project Manager ที่ต้องการมุมมองจากที่ปรึกษาธุรกิจระดับสูง

Prompt 2: สร้างแผนดำเนินงาน + Gantt Chart

Prompt:
ช่วยสร้างแผนการดำเนินงานสำหรับโครงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ภายใน 3 เดือน โดยมีแผนงานที่สอดคล้องกับไทม์ไลน์ของทีม Marketing, Product, และ Sales พร้อมแสดงผลในรูปแบบ Gantt Chart ที่สามารถนำไปปรับใช้กับ Notion หรือ Trello ได้ทันที

Prompt วางแผนโครงการ แบบนี้ช่วยลดเวลาในการออกแบบโครงสร้างงาน แค่ระบุเป้าหมายและทีมงาน ChatGPT จะวางทุกอย่างให้

Prompt 3: จัดทีมและระบุบทบาทหน้าที่อย่างแม่นยำ

Prompt:
ช่วยวางโครงสร้างทีมงานสำหรับโครงการผลิตคอร์สออนไลน์สอนเทรดหุ้น โดยมีทีมงานไม่เกิน 8 คน ระบุบทบาท ความรับผิดชอบ (Responsibility Matrix) และระยะเวลาการจ้างงานที่เหมาะสม พร้อมแนวทางการประเมินผลในแต่ละบทบาท

เหมาะกับ Startup หรือทีมเล็กที่ต้องการวางแผนทรัพยากรมนุษย์แบบมีประสิทธิภาพ

รับข้อมูล 100 AI Tools! อัพเดทล่าสุดที่อาจารย์เบนซ์คัดมาให้

Prompt 4: วิเคราะห์ความเสี่ยงของโครงการแบบมืออาชีพ

Prompt:
ช่วยวิเคราะห์ความเสี่ยงเชิงกลยุทธ์และเชิงปฏิบัติของโครงการเปิดแฟรนไชส์ร้านอาหารญี่ปุ่นในจังหวัดภูเก็ต โดยแยกประเภทความเสี่ยงเป็น Financial, Market, HR และ Operation พร้อมเสนอแนวทางป้องกันและแผน B หากเกิดเหตุไม่คาดคิด

ChatGPT สำหรับ Project Plan จะช่วยให้คุณไม่หลงลืมจุดสำคัญด้านความเสี่ยง และเตรียมตัวได้ล่วงหน้า

Prompt 5: สร้าง Pitch Deck เสนอแผนโครงการ

Prompt:
ช่วยออกแบบโครงสร้าง Pitch Deck สำหรับนำเสนอแผนโครงการ AI Automation Platform ให้กับนักลงทุนในระดับ Angel Investor โดยมีความยาวไม่เกิน 12 สไลด์ ครอบคลุมปัญหา โอกาส ขนาดตลาด แผนการดำเนินงาน รายได้ที่คาดการณ์ และแผนการ Exit

คำสั่งนี้เหมาะกับเจ้าของธุรกิจที่ต้องการเอกสารนำเสนอที่ครบถ้วนภายในเวลาอันสั้น

Prompt 6: คำนวณต้นทุนและ ROI พร้อมตารางวิเคราะห์

Prompt:
ช่วยคำนวณและสร้างตารางวิเคราะห์ต้นทุนโครงการพัฒนา Mobile App สำหรับฟิตเนส ที่มีเป้าหมายผู้ใช้งาน 10,000 คนภายใน 6 เดือน โดยแสดงต้นทุนแบ่งตามทีม Development, Marketing และ Support พร้อมการประเมิน ROI ในช่วง 1 ปีแรก

ใช้สำหรับวางแผนการลงทุนให้คุ้มค่า เหมาะกับธุรกิจ Tech และ Startup ที่ต้องการเห็นภาพรวมการเงินชัดเจน

Prompt 7: วางแผนการสื่อสารภายในโครงการ

Prompt:
ช่วยออกแบบแผนการสื่อสารภายในโครงการสำหรับทีมทำงานข้ามแผนก (Cross-functional team) ที่มีการประชุมทุกสัปดาห์ ส่งรายงานทุก 2 สัปดาห์ และอัปเดตความคืบหน้าใน Slack โดยรวมแนวทางการจัดการความขัดแย้งและวิธีสื่อสารเมื่อเกิดปัญหา

Prompt สำหรับการบริหารโครงการ แบบนี้ ช่วยลดปัญหาการสื่อสารที่เป็นสาเหตุหลักของความล้มเหลวในโปรเจกต์

สรุป: เปลี่ยน ChatGPT ให้เป็น PM มือขวาของคุณ

ทั้ง 7 คำสั่งที่กล่าวมา คุณสามารถคัดลอกและใช้ได้ทันที โดยไม่ต้องเขียนใหม่เองให้เสียเวลา จุดเด่นของแต่ละคำสั่งคือ **เน้นความแม่นยำ รายละเอียด และตอบโจทย์การใช้งานจริงในธุรกิจ**

หากคุณต้องการให้ ChatGPT ทำงานในระดับมืออาชีพ อย่าลืมให้รายละเอียดให้มากที่สุด และเลือกใช้ Prompt ที่มีโครงสร้างและวัตถุประสงค์ชัดเจน

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

1. คำสั่งเหล่านี้ใช้กับโปรเจกต์แบบไหนได้บ้าง?
ใช้ได้กับทุกโปรเจกต์ ทั้งด้านธุรกิจ สตาร์ทอัป เทคโนโลยี และการตลาด

2. จำเป็นต้องใช้ GPT-4 หรือไม่?
ไม่จำเป็น แต่หากต้องการความแม่นยำสูง ควรใช้ GPT-4 หรือ GPT-4 Turbo

3. ต้องให้ข้อมูลกับ AI เยอะไหม?
ควรให้รายละเอียดมากที่สุด เช่น งบประมาณ ระยะเวลา ทีมงาน เพื่อให้ได้แผนที่ตรงจุด

4. สามารถใช้ร่วมกับเครื่องมืออื่นได้หรือไม่?
ได้ เช่น Trello, Asana, Notion, Excel หรือแม้แต่ PowerPoint

5. Prompt พวกนี้ใช้กับการเขียนแผนรายงานได้ไหม?
สามารถใช้เขียนรายงาน เสนอผู้บริหาร หรืองานวิจัยได้เลย

6. จะพัฒนา Prompt เองได้อย่างไร?
ศึกษาแนวทางจากบทความนี้ แล้วลองปรับตามวัตถุประสงค์ของคุณ

อยากเรียนรู้เพิ่มเติม?
ไปดูคอร์สเรียน ChatGPT ระดับลึกได้ที่: https://www.benziogpt.com/courses

Categories: : ChatGPT Prompts